Introduction : Préparation des Éléments Visuels et SonoresPour assurer une captation et un streaming d'événements d'entreprise réussis, une préparation minutieuse des éléments visuels et sonores est essentielle. Cela comprend la création de panneaux, logos, bandeaux, incrustations, vidéos, et la sélection de musiques et jingles. Suivez ce guide pour préparer efficacement ces composants, cruciaux pour renforcer l'identité de votre marque et engager votre audience.
1. Panneaux de Communication Clés
- Panneaux de Début, Pause, Fin :
Utilisez ces panneaux pour informer l'audience des phases de l'événement.
Le panneau de début doit afficher des informations de base, comme le titre de l'événement, et un message d'accueil.
Pour les pauses et la fin, incluez des messages pertinents ou des calls to action.
Créez-les sous PowerPoint au format 16:9, et fournissez-nous les polices utilisées pour une exportation en JPEG haute qualité (1920×1080).
2. Éléments Vidéo Dynamiques
- Génériques et Comptes à Rebours : Vous pouvez intégrer des vidéos, comme des génériques ou des carrousels d'informations, pour remplacer les panneaux standards. Fournissez ces éléments en MP4 (1920×1080, 30 ou 50 FPS) et gardez à l'esprit que des panneaux de début et d'interruption sont toujours nécessaires.
3. Logos et Branding
Logos :
- Positionnez votre logo (généralement en haut à gauche de l'écran) pour renforcer votre identité de marque.
- Transmettez-nous des fichiers PNG transparents avec une résolution supérieure à 800 pixels, ainsi que des fichiers vectorisés (AI et EPS).
- Assurez-vous de la pertinence et de l'actualité de votre logo.
4. Bandeaux et Incrustations
- Présentation des Intervenants et Messages Clés :
Les bandeaux et incrustations servent à introduire les intervenants et à véhiculer des messages importants. Préparez-les sous PowerPoint en format 16:9, en évitant les effets de transparence. Un slide par élément permet une gestion simplifiée.
5. Intercalaires et Fonds
- Intercalaires : Ces éléments servent à meubler visuellement les transitions et les temps morts. Ils doivent être cohérents avec le thème de l'événement et préparés sous PowerPoint en format 16:9.
- Fond de Salle : Ce visuel habille l'écran en l'absence de présentations. Assurez-vous qu'il soit visuellement distinct des autres éléments pour faciliter la gestion en régie.
6. Contenus Audio
- Musiques et Jingles : Choisissez des pistes audio adaptées pour accompagner les différentes phases de votre événement. Fournissez ces fichiers en formats MP3 ou WAV, en vous assurant de posséder les droits de diffusion.
7. Conseils pour les Présentations
- Slides Intervenants : Encouragez vos intervenants à suivre nos recommandations pour la préparation de leurs slides. Préférez la réception de ces présentations en amont pour vérification.
Récapitulatif des Éléments à Fournir
- Panneaux (début, pause, fin) en PowerPoint format 16:9.
- Logos en PNG transparent, et fichiers AI/EPS.
- Bandeaux et incrustations en PowerPoint format 16:9.
- Intercalaires et fond de salle en PowerPoint format 16:9.
- Vidéos (génériques, magnétos) en MP4 Full HD.
- Musiques et jingles en MP3/WAV.
Délais et Conseils Supplémentaires
- Fournissez ces éléments au moins 72 heures avant l